Сведения о полномочиях исполнительного органа государственной власти Республики Адыгея, задачах и функциях его структурных подразделений, а также перечень законов Республики Адыгея и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея, определяющих эти полномочия, задачи и функции

Постоянное представительство Республики Адыгея осуществляет свою деятельность в соответствии

Положение о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации


Сведения о задачах и функциях отделов Постоянного представительства Республики Адыгея

Положение о финансовом отделе Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации

I. Общие положения отдела 

1.1. Финансовый отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному  представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации  (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела утверждает Руководитель.
Руководство финансовым отделом осуществляет Начальник отдела.
 1.3. Работники финансового отдела назначаются и освобождаются от должности    приказом Руководителя.
Ответственность работников финансового отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
 1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
   
II. Основные задачи отдела 

На финансовый отдел возлагаются следующие задачи:
1) ведение бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций,
2) составление и сдача в установленные сроки бухгалтерской отчетности
3)проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства

  III. Функции отдела

Исходя из основных задач, отдел осуществляет следующие функции:
- представление оперативной информации о финансовом состоянии Постоянного представительства,
- осуществление ведения бюджетного учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- принятие первичных учетных документов, содержащих все необходимые реквизиты и являющихся оправдательными документами для проведения финансово-хозяйственных операций;
- осуществление бухгалтерского учета банковских операций, расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, материалов, основных средств и их движения, расчетов по заработной плате штатных и привлеченных работников;
- осуществление работ по открытию и закрытию в установленном порядке счетов, обеспечение взаимодействия с налоговыми инспекциями;
- произведение расчетов с налоговой службой и осуществление платежей единого социального налога и других налогов;
- контроль проведения инвентаризации имущества, состоящего на балансе Постоянного представительства, участие в работе по оформлению документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль передачи данных материалов в судебные и следственные органы;
- обеспечение своевременного представления бюджетных заявок и иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;
- обеспечение своевременного составления и представления на утверждение в Министерство финансов Республики Адыгея бюджетных смет по установленным формам;
- обеспечение своевременного представления отчетов и иных сведений об использовании бюджетных средств;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, регистров учета, статистических отчетов и других документов, а также осуществление их сдачи в установленном порядке в архив;
- участие в разработке, в пределах утвержденного фонда оплаты труда, проекта штатного расписания;
- выполнение отдельных поручений Официального представителя Республики Адыгея.

 

Положение об отделе правового обеспечения и контроля Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации

I. Общие положения отдела

1.1. Отдел правового обеспечения и контроля (далее - " юридический отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному  представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации  (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру юридического отдела утверждает Руководитель.
Руководство юридическим отделом осуществляет Начальник отдела.
 1.3. Работники  юридического отдела назначаются и освобождаются от должности    приказом Руководителя.
Ответственность работников юридического отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
 1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.

 II.  Основные задачи отдела 

  На юридический отдел возлагаются следующие задачи:
1) обеспечение соблюдения законности в Постоянном представительстве; 
2) юридическая защита Постоянного представительства;
3) договорная, претензионная и исковая работа; 
4) консультирование  Руководителей  структурных  подразделений   и  работников Постоянного представительства по вопросам законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея.
5) осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
 III. Функции отдела

1. Для  выполнения  задачи по обеспечению соблюдения законности в Постоянном представительстве на юридический отдел возложены следующие функции:
     - поиск,   сбор,   приобретение   нормативных  правовых  документов, необходимых для осуществления деятельности Постоянного представительства;
     - эксплуатация  электронных  баз  данных  правовой информации;
     - проверка    соответствия    закону   представляемых   на   подпись Руководителю Постоянного представительства  проектов  приказов, инструкций,  положений   и других документов правового характера;
     - проверка   этапов   согласований   подготовленных   документов   с заинтересованными подразделениями Постоянного представительства;
     - визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
     -возврат   проектов   без   визы  в  подразделения  (специалистам), разработавшим его,  с  приложением  письменного  заключения,  в   котором указываются положения,  не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки   на   нормативные   правовые   акты, инструкции   по делопроизводству, пр.;
     -  контроль   за    приведением   проектов    в   соответствие    с законодательством   согласно   письменному   заключению,   переданному  с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
     2. Для  выполнения  задачи  по  ведению   договорной   работы   на
юридический отдел возложены следующие функции:
     - определение форм договорных отношений;
     - внесение  Руководству  Постоянного представительства предложений о возможном способе установления договорных отношений: путем заключений договоров, подписываемых сторонами; путем подтверждения принятия заказа;
     - разработка примерных форм договоров и передача  их  в  структурные
подразделения Постоянного представительства;
     - проверка   наличия   на    проектах    хозяйственных    договоров, представленных для  визирования  в  юридический отдел,  виз руководителей
структурных подразделений,   с   которыми   эти   проекты   должны   быть
согласованы;
     - визирование    проектов   хозяйственных   договоров,   заключаемых Постоянным представительством с контрагентами;
     - составление протоколов разногласий в случае,  если у  юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
     - рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
     - принятие   мер   к   доарбитражному  (несудебному)  урегулированию разногласий в случае полного  или  частичного  несогласия  Постоянного представительства  с предложениями контрагентов;
     - обеспечение   согласно   установленному   порядку    нотариального удостоверения и   (или)   государственной   регистрации  отдельных  видов договоров.
     3. Для  выполнения  задачи  по  ведению  претензионной  работы  на юридический отдел возложены следующие функции:
     - подготовка  претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю,  оставления  в деле и передачи в арбитражный суд;
     - передача  проектов  претензий  для  визирования  заинтересованными структурными подразделениями;
     - предъявление претензий контрагентам;
     - проверка  соблюдения требований,  указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными  подразделениями  (при  положительных ответах на претензии);
     - подготовка и представление Руководителю Постоянного представительства соответствующих предложений по досудебному урегулированию  или  о  предъявлении  исков  в арбитражный суд;
     - контроль за исполнением претензий,  предъявленных  контрагентам, и ведение учета их исполнения;
     - рассмотрение претензий, поступивших в Постоянное представительство;
     - составление  проектов  ответов  на  претензии  и  согласование   с заинтересованными подразделениями;
     - представление Руководителю для утверждения  решений  о полном или частичном удовлетворении претензии.
     4. Для  выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический
отдел возложены следующие функции:
     - принятие  мер  по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования
хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);
     - подготовка  исковых  заявлений  и  материалов  для  предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
     - изучение исковых заявлений, направленных Постоянному представительству;
     - формирование по  каждому  исковому  производству  дел,  в  которые
подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове  на  заседание  арбитража  (суда)  и  другие документы;
     - подготовка встречных исковых  заявлений,  решений  о  добровольном
удовлетворении исковых  требований,  предложений  по  заключению  мировых соглашений;
     - согласование  с  Руководителем состава  специалистов, представительство которых  необходимо  в  суде;
     - представительство в заседаниях суда;
     - своевременное  получение  копий  решений,  определений  и   других документов, принимаемых  судом  или  арбитражным судом по делу,  имеющему отношение к Постоянному представительству;
     - изучение решений,  определений, постановлений и подготовка жалоб в
случае, если есть основания считать их необоснованными.
5.   Для осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на юридический отдел возложены следующие функции:
    - разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенные в него изменения;
    - разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенные в него изменения;
    - осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
    - осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;
    - участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
    - организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
    - осуществление иных полномочий, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
6. Для  выполнения  иных  задач  на  юридический  отдел  возложены следующие функции:
    - участие в разработке документов,  касающихся вопросов  обеспечения
сохранности собственности   Постоянного представительства;
    - проверка   и   визирование   договоров   о   полной   материальной ответственности;
    - проверка  соответствия  закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц, несущих полную материальную ответственность;
    - участие в подготовке материалов о хищениях,  растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба;
    - участие  в  проверках,  проводимых в Постоянном представительстве государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за  соблюдением проверяющими процессуальных  действий, обоснованностью  и правильностью выводов проверяющих,  оформлением  результатов  проверок  и  составлением процессуальных документов, пр.;
    - подписание  актов  проверок  или  протоколов  об  административных правонарушениях, выявленных   в   результате   проверок  в Постоянном представительстве, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами;
    - представительство в государственных контрольно-надзорных  органах, уполномоченных рассматривать дела  об  административных  правонарушениях, выявленных в Постоянном представительстве;
     - обеспечение  подразделений   Постоянного представительства,   отдельных   работников нормативными правовыми  актами,  необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

    

Положение об общем отделе Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации

I. Общие положения отдела

1.1. Общий отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному  представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации  (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела утверждает Руководитель.
Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
 1.3. Работники  отдела назначаются и освобождаются от должности    приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
 1.4. В своей деятельности отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.

II. Основные задачи отдела 

  На общий отдел возлагаются следующие задачи:
1) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства оптимальной для работы Постоянного представительства;
2) комплектование, учёт, использование и обеспечение сохранности архивного фонда документов;
3) учёт личного состава и ведение кадровой документации.
    

III. Функции отдела

 - приём, обработка, учёт и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции, направление её на рассмотрение Постоянного представителя, помещение исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- приём, учёт, регистрация, подготовка к отправке исходящей деловой корреспонденции, помещение контрольных экземпляров документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- отражение сведений по учёту движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.д.) и базе данных по документам;
- подготовка проектов методических материалов и предложений по вопросам работы с документами, а также по вопросам архивного дела;
 - оформление к сдаче на хранение в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;
 - составление описей дел для передачи документов в архив, составление актов об уничтожении, сроки хранения которых, истекли;
 - участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивному делу;
 - разработка штатного расписания, формирование и оптимизация организационной структуры Постоянного представительства;
 -  документирование приёма, перевода, увольнения работников;
 -  приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
 - ведение учёта личного состава работников организации, оформление личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; поддержка в актуальном состоянии базы данных; выдача по требованию работников справок и копий документов;
- удостоверение юридической силы документов по личному составу, выдаваемых работникам Постоянного представительства;
- документальное оформление служебных командировок;
- составление графика отпусков и учёт использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
- ведение учёта работающих в организации военнообязанных;
- подготовка материала для представления работников к поощрениям;
- подготовка необходимого материала для квалификационных и аттестационных комиссий;
- ведение табельного учёта;
- подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
- ведение учётно-справочной работы по кадровым вопросам;
- подготовка материалов, отчётов, справок, предложений по кадровым вопросам;
- участие в разработке локальных правовых актов, служебных контрактов, инструкций, положений, должностных регламентов, регулирующих деятельность государственных гражданских служащих Постоянного представительства;
- обеспечение своевременной подготовки справочно-информационных материалов, касающихся деятельности отдела, для руководства Постоянного представительства и Республики Адыгея;
- установление постоянных деловых контактов с руководителями и ответственными исполнителями вышестоящих организаций, министерств и ведомств;
- выполнение отдельных поручений Руководителя.  



Положение об отделе по вопросам культуры и связям с общественностью Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации

I.Общие положения отдела

1.1. Отдел по вопросам культуры и связям с общественностью (далее - "отдел культуры") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному  представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации  (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела культуры утверждает Руководитель.
Руководство отделом культуры осуществляет Начальник отдела.
 1.3. Работники  отдела культуры назначаются и освобождаются от должности    приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела культуры устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
 1.4. В своей деятельности отдел культуры руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
 

II. Основные задачи отдела  

Организация и обеспечение взаимодействия Постоянного представительства Республики Адыгея и органов власти Республики Адыгея с федеральными органами власти Российской Федерации, правительством Москвы, органами власти других субъектов Российской Федерации по вопросам культуры,  затрагивающим интересы Республики Адыгея.

III. Функции отдела

- рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию отдела, в министерствах, ведомствах, в организациях и учреждениях Российской Федерации, Москвы, Республики Адыгея и субъектов Российской Федерации.
- обеспечение постоянной и эффективной двусторонней связи Постоянного представительства с Московским домом национальностей, направленной на развитие связей в области культурного сотрудничества и формирование позитивного имиджа адыгов в полиэтническом пространстве Москвы;
-  разработка концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью, создание и реализация перспективных и текущих программ;
-контроль, рассмотрение новых предложения и утверждение  концепции официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов,  направляемых в СМИ;
- содействие  организации и проведению в г. Москве республиканских мероприятий представительского характера, в том числе дней культуры, выставок, презентаций, концертов и творческих встреч артистов, писателей, поэтов, профессиональных и самодеятельных художественных и творческих коллективов Республики Адыгея, Москвы и других субъектов Российской Федерации;
- обеспечение связи с общественными объединениями, молодежными студенческими организациями, национально-культурными адыгскими землячествами Москвы и других регионов Российской Федерации, оказание им содействие в развитии национальной культуры, сохранении языка и самобытности адыгов;
- участие в заседаниях, семинарах, конференциях, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых в федеральных органах власти;
- участие в работе по выполнению Соглашения между Правительством  Москвы и Правительством Республики Адыгея о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве;
- выполнение отдельных поручений Руководителя.

 


Положение об отделе по связям с федеральными органами власти и Правительством Москвы Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации

I.Общие положения отдела

1.1. Отдел по связям с федеральными органами власти и Правительством Москвы (далее - "отдел по связям с органами власти") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному  представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации  (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела по связям с органами власти утверждает Руководитель.
Руководство отделом по связям с органами власти осуществляет Начальник отдела.
 1.3. Работники  отдела по связям с органами власти назначаются и освобождаются от должности    приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела по связям с органами власти устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
 1.4. В своей деятельности отдел по связям с органами власти руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
 

II. Основные задачи отдела  

Организация и обеспечение взаимодействия Постоянного представительства Республики Адыгея и органов власти Республики Адыгея с федеральными органами власти Российской Федерации, Правительством Москвы, а также другими субъектами Российской Федерации по вопросам, затрагивающим интересы Республики Адыгея.

  III. Функции отдела

 - рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию отдела, в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в организациях и учреждениях Российской Федерации, Москвы, Республики Адыгея и субъектов Российской Федерации;
- информирование руководства Постоянного представительства о ходе подготовки директивных и других документов, затрагивающих интересы Республики, и по его распоряжению обеспечение подготовки соответствующих материалов и документов для министерств, ведомств, предприятий и организаций Республики Адыгея;
- обеспечение своевременной подготовки справочно-информационных материалов для руководства Постоянного представительства и Республики Адыгея о ходе разработки и реализации федеральных целевых программ, в которых может принимать участие Республика;
- сбор и анализ предложений и другой информации по социально-экономическим, коммерческим, научно-техническим, правовым и другим вопросам для доклада руководству Постоянного представительства и принятия решения об их передаче заинтересованным министерствам и ведомствам, отдельным предприятиям и организациям Республики Адыгея;
- содействие в привлечении в Республику инвестиций из федерального бюджета и внебюджетных источников;
- содействие предприятиям и организациям Республики Адыгея в установлении хозяйственных связей с другими регионами;
- координация прохождения писем и своевременное представление бюджетных заявок, направленных из Республики в федеральные органы исполнительной власти;
- информирование руководства Постоянного представительства о ходе решения вопросов, внесенных руководством Республики Адыгея на рассмотрение в соответствующие федеральные органы власти;
- установление постоянных деловых контактов с руководителями и ответственными исполнителями соответствующих федеральных министерств и ведомств;
- по согласованию с руководством Постоянного представительства обеспечение необходимой информацией и оказание помощи работникам органов государственной власти Республики Адыгея, прибывающим в  г. Москву в служебные командировки;
- по поручению руководства Постоянного представительства обеспечение рассмотрения документов, заявлений, жалоб граждан, принятие мер по своевременному принятию решений по поступающим предложениям граждан и организаций;
- по поручению руководства Постоянного представительства принятие участия в совещаниях, семинарах, конференциях, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых в федеральных органах власти и Правительством Москвы по вопросам, затрагивающим интересы Республики Адыгея;
- участие в работе по выполнению Соглашения между Правительством  Москвы и Правительством Республики Адыгея о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве;
- выполнение отдельных поручений руководства Постоянного представительства;
- обеспечение подготовки предложений руководству Постоянного представительства по совершенствованию взаимодействия органов государственной  власти Республики Адыгея с федеральными органами Российской Федерации и Правительством Москвы.