Сведения о полномочиях исполнительного органа государственной власти Республики Адыгея, задачах и функциях его структурных подразделений, а также перечень законов Республики Адыгея и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея, определяющих эти полномочия, задачи и функции
Постоянное представительство Республики Адыгея осуществляет свою деятельность в соответствии
Положение о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации
Сведения о задачах и функциях отделов Постоянного представительства Республики Адыгея
Положение о финансовом отделе Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации
I. Общие положения отдела
1.1. Финансовый отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела утверждает Руководитель.
Руководство финансовым отделом осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники финансового отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников финансового отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
1.2. Структуру отдела утверждает Руководитель.
Руководство финансовым отделом осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники финансового отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников финансового отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
На финансовый отдел возлагаются следующие задачи:
1) ведение бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций,
2) составление и сдача в установленные сроки бухгалтерской отчетности
3)проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства
III. Функции отдела
Исходя из основных задач, отдел осуществляет следующие функции:
- представление оперативной информации о финансовом состоянии Постоянного представительства,
- осуществление ведения бюджетного учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- принятие первичных учетных документов, содержащих все необходимые реквизиты и являющихся оправдательными документами для проведения финансово-хозяйственных операций;
- осуществление бухгалтерского учета банковских операций, расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, материалов, основных средств и их движения, расчетов по заработной плате штатных и привлеченных работников;
- осуществление работ по открытию и закрытию в установленном порядке счетов, обеспечение взаимодействия с налоговыми инспекциями;
- произведение расчетов с налоговой службой и осуществление платежей единого социального налога и других налогов;
- контроль проведения инвентаризации имущества, состоящего на балансе Постоянного представительства, участие в работе по оформлению документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль передачи данных материалов в судебные и следственные органы;
- обеспечение своевременного представления бюджетных заявок и иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;
- обеспечение своевременного составления и представления на утверждение в Министерство финансов Республики Адыгея бюджетных смет по установленным формам;
- обеспечение своевременного представления отчетов и иных сведений об использовании бюджетных средств;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, регистров учета, статистических отчетов и других документов, а также осуществление их сдачи в установленном порядке в архив;
- участие в разработке, в пределах утвержденного фонда оплаты труда, проекта штатного расписания;
- выполнение отдельных поручений Официального представителя Республики Адыгея.
1) ведение бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций,
2) составление и сдача в установленные сроки бухгалтерской отчетности
3)проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства
III. Функции отдела
Исходя из основных задач, отдел осуществляет следующие функции:
- представление оперативной информации о финансовом состоянии Постоянного представительства,
- осуществление ведения бюджетного учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- принятие первичных учетных документов, содержащих все необходимые реквизиты и являющихся оправдательными документами для проведения финансово-хозяйственных операций;
- осуществление бухгалтерского учета банковских операций, расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, материалов, основных средств и их движения, расчетов по заработной плате штатных и привлеченных работников;
- осуществление работ по открытию и закрытию в установленном порядке счетов, обеспечение взаимодействия с налоговыми инспекциями;
- произведение расчетов с налоговой службой и осуществление платежей единого социального налога и других налогов;
- контроль проведения инвентаризации имущества, состоящего на балансе Постоянного представительства, участие в работе по оформлению документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль передачи данных материалов в судебные и следственные органы;
- обеспечение своевременного представления бюджетных заявок и иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;
- обеспечение своевременного составления и представления на утверждение в Министерство финансов Республики Адыгея бюджетных смет по установленным формам;
- обеспечение своевременного представления отчетов и иных сведений об использовании бюджетных средств;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, регистров учета, статистических отчетов и других документов, а также осуществление их сдачи в установленном порядке в архив;
- участие в разработке, в пределах утвержденного фонда оплаты труда, проекта штатного расписания;
- выполнение отдельных поручений Официального представителя Республики Адыгея.
Положение об отделе правового обеспечения и контроля Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации
I. Общие положения отдела
1.1. Отдел правового обеспечения и контроля (далее - " юридический отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру юридического отдела утверждает Руководитель.
Руководство юридическим отделом осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники юридического отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников юридического отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
На юридический отдел возлагаются следующие задачи:
1) обеспечение соблюдения законности в Постоянном представительстве;
2) юридическая защита Постоянного представительства;
3) договорная, претензионная и исковая работа;
4) консультирование Руководителей структурных подразделений и работников Постоянного представительства по вопросам законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея.
5) осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
1.1. Отдел правового обеспечения и контроля (далее - " юридический отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру юридического отдела утверждает Руководитель.
Руководство юридическим отделом осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники юридического отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников юридического отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
На юридический отдел возлагаются следующие задачи:
1) обеспечение соблюдения законности в Постоянном представительстве;
2) юридическая защита Постоянного представительства;
3) договорная, претензионная и исковая работа;
4) консультирование Руководителей структурных подразделений и работников Постоянного представительства по вопросам законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея.
5) осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
III. Функции отдела
1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности в Постоянном представительстве на юридический отдел возложены следующие функции:
- поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для осуществления деятельности Постоянного представительства;
- эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
- проверка соответствия закону представляемых на подпись Руководителю Постоянного представительства проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
- проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями Постоянного представительства;
- визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
-возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшим его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.;
- контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на
юридический отдел возложены следующие функции:
- определение форм договорных отношений;
- внесение Руководству Постоянного представительства предложений о возможном способе установления договорных отношений: путем заключений договоров, подписываемых сторонами; путем подтверждения принятия заказа;
- разработка примерных форм договоров и передача их в структурные
подразделения Постоянного представительства;
- проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей
структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть
согласованы;
- визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых Постоянным представительством с контрагентами;
- составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
- принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия Постоянного представительства с предложениями контрагентов;
- обеспечение согласно установленному порядку нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;
- передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями;
- предъявление претензий контрагентам;
- проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);
- подготовка и представление Руководителю Постоянного представительства соответствующих предложений по досудебному урегулированию или о предъявлении исков в арбитражный суд;
- контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;
- рассмотрение претензий, поступивших в Постоянное представительство;
- составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями;
- представление Руководителю для утверждения решений о полном или частичном удовлетворении претензии.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический
отдел возложены следующие функции:
- принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования
хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);
- подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
- изучение исковых заявлений, направленных Постоянному представительству;
- формирование по каждому исковому производству дел, в которые
подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы;
- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном
удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
- согласование с Руководителем состава специалистов, представительство которых необходимо в суде;
- представительство в заседаниях суда;
- своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к Постоянному представительству;
- изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в
случае, если есть основания считать их необоснованными.
5. Для осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на юридический отдел возложены следующие функции:
- разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенные в него изменения;
- разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенные в него изменения;
- осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;
- участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
- организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- осуществление иных полномочий, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
6. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
- участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения
сохранности собственности Постоянного представительства;
- проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности;
- проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц, несущих полную материальную ответственность;
- участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба;
- участие в проверках, проводимых в Постоянном представительстве государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющими процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.;
- подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок в Постоянном представительстве, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами;
- представительство в государственных контрольно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в Постоянном представительстве;
- обеспечение подразделений Постоянного представительства, отдельных работников нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности в Постоянном представительстве на юридический отдел возложены следующие функции:
- поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для осуществления деятельности Постоянного представительства;
- эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
- проверка соответствия закону представляемых на подпись Руководителю Постоянного представительства проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
- проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями Постоянного представительства;
- визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
-возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшим его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.;
- контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на
юридический отдел возложены следующие функции:
- определение форм договорных отношений;
- внесение Руководству Постоянного представительства предложений о возможном способе установления договорных отношений: путем заключений договоров, подписываемых сторонами; путем подтверждения принятия заказа;
- разработка примерных форм договоров и передача их в структурные
подразделения Постоянного представительства;
- проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей
структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть
согласованы;
- визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых Постоянным представительством с контрагентами;
- составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
- принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия Постоянного представительства с предложениями контрагентов;
- обеспечение согласно установленному порядку нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;
- передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями;
- предъявление претензий контрагентам;
- проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);
- подготовка и представление Руководителю Постоянного представительства соответствующих предложений по досудебному урегулированию или о предъявлении исков в арбитражный суд;
- контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;
- рассмотрение претензий, поступивших в Постоянное представительство;
- составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями;
- представление Руководителю для утверждения решений о полном или частичном удовлетворении претензии.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический
отдел возложены следующие функции:
- принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования
хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);
- подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
- изучение исковых заявлений, направленных Постоянному представительству;
- формирование по каждому исковому производству дел, в которые
подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы;
- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном
удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
- согласование с Руководителем состава специалистов, представительство которых необходимо в суде;
- представительство в заседаниях суда;
- своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к Постоянному представительству;
- изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в
случае, если есть основания считать их необоснованными.
5. Для осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на юридический отдел возложены следующие функции:
- разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенные в него изменения;
- разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенные в него изменения;
- осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;
- участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
- организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- осуществление иных полномочий, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
6. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
- участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения
сохранности собственности Постоянного представительства;
- проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности;
- проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц, несущих полную материальную ответственность;
- участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба;
- участие в проверках, проводимых в Постоянном представительстве государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющими процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.;
- подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок в Постоянном представительстве, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами;
- представительство в государственных контрольно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в Постоянном представительстве;
- обеспечение подразделений Постоянного представительства, отдельных работников нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
Положение об общем отделе Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации
I. Общие положения отдела
1.1. Общий отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела утверждает Руководитель.
Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
1.2. Структуру отдела утверждает Руководитель.
Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
На общий отдел возлагаются следующие задачи:
1) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства оптимальной для работы Постоянного представительства;
2) комплектование, учёт, использование и обеспечение сохранности архивного фонда документов;
3) учёт личного состава и ведение кадровой документации.
1) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства оптимальной для работы Постоянного представительства;
2) комплектование, учёт, использование и обеспечение сохранности архивного фонда документов;
3) учёт личного состава и ведение кадровой документации.
III. Функции отдела
- приём, обработка, учёт и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции, направление её на рассмотрение Постоянного представителя, помещение исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- приём, учёт, регистрация, подготовка к отправке исходящей деловой корреспонденции, помещение контрольных экземпляров документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- отражение сведений по учёту движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.д.) и базе данных по документам;
- подготовка проектов методических материалов и предложений по вопросам работы с документами, а также по вопросам архивного дела;
- оформление к сдаче на хранение в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;
- составление описей дел для передачи документов в архив, составление актов об уничтожении, сроки хранения которых, истекли;
- участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивному делу;
- разработка штатного расписания, формирование и оптимизация организационной структуры Постоянного представительства;
- документирование приёма, перевода, увольнения работников;
- приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- ведение учёта личного состава работников организации, оформление личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; поддержка в актуальном состоянии базы данных; выдача по требованию работников справок и копий документов;
- удостоверение юридической силы документов по личному составу, выдаваемых работникам Постоянного представительства;
- документальное оформление служебных командировок;
- составление графика отпусков и учёт использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
- ведение учёта работающих в организации военнообязанных;
- подготовка материала для представления работников к поощрениям;
- подготовка необходимого материала для квалификационных и аттестационных комиссий;
- ведение табельного учёта;
- подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
- ведение учётно-справочной работы по кадровым вопросам;
- подготовка материалов, отчётов, справок, предложений по кадровым вопросам;
- участие в разработке локальных правовых актов, служебных контрактов, инструкций, положений, должностных регламентов, регулирующих деятельность государственных гражданских служащих Постоянного представительства;
- обеспечение своевременной подготовки справочно-информационных материалов, касающихся деятельности отдела, для руководства Постоянного представительства и Республики Адыгея;
- установление постоянных деловых контактов с руководителями и ответственными исполнителями вышестоящих организаций, министерств и ведомств;
- выполнение отдельных поручений Руководителя.
- приём, обработка, учёт и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции, направление её на рассмотрение Постоянного представителя, помещение исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- приём, учёт, регистрация, подготовка к отправке исходящей деловой корреспонденции, помещение контрольных экземпляров документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
- отражение сведений по учёту движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.д.) и базе данных по документам;
- подготовка проектов методических материалов и предложений по вопросам работы с документами, а также по вопросам архивного дела;
- оформление к сдаче на хранение в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;
- составление описей дел для передачи документов в архив, составление актов об уничтожении, сроки хранения которых, истекли;
- участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивному делу;
- разработка штатного расписания, формирование и оптимизация организационной структуры Постоянного представительства;
- документирование приёма, перевода, увольнения работников;
- приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- ведение учёта личного состава работников организации, оформление личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; поддержка в актуальном состоянии базы данных; выдача по требованию работников справок и копий документов;
- удостоверение юридической силы документов по личному составу, выдаваемых работникам Постоянного представительства;
- документальное оформление служебных командировок;
- составление графика отпусков и учёт использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
- ведение учёта работающих в организации военнообязанных;
- подготовка материала для представления работников к поощрениям;
- подготовка необходимого материала для квалификационных и аттестационных комиссий;
- ведение табельного учёта;
- подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
- ведение учётно-справочной работы по кадровым вопросам;
- подготовка материалов, отчётов, справок, предложений по кадровым вопросам;
- участие в разработке локальных правовых актов, служебных контрактов, инструкций, положений, должностных регламентов, регулирующих деятельность государственных гражданских служащих Постоянного представительства;
- обеспечение своевременной подготовки справочно-информационных материалов, касающихся деятельности отдела, для руководства Постоянного представительства и Республики Адыгея;
- установление постоянных деловых контактов с руководителями и ответственными исполнителями вышестоящих организаций, министерств и ведомств;
- выполнение отдельных поручений Руководителя.
Положение об отделе по вопросам культуры и связям с общественностью Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации
I.Общие положения отдела
1.1. Отдел по вопросам культуры и связям с общественностью (далее - "отдел культуры") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела культуры утверждает Руководитель.
Руководство отделом культуры осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники отдела культуры назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела культуры устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности отдел культуры руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
1.1. Отдел по вопросам культуры и связям с общественностью (далее - "отдел культуры") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела культуры утверждает Руководитель.
Руководство отделом культуры осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники отдела культуры назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела культуры устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности отдел культуры руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
Организация и обеспечение взаимодействия Постоянного представительства Республики Адыгея и органов власти Республики Адыгея с федеральными органами власти Российской Федерации, правительством Москвы, органами власти других субъектов Российской Федерации по вопросам культуры, затрагивающим интересы Республики Адыгея.
III. Функции отдела
- рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию отдела, в министерствах, ведомствах, в организациях и учреждениях Российской Федерации, Москвы, Республики Адыгея и субъектов Российской Федерации.
- обеспечение постоянной и эффективной двусторонней связи Постоянного представительства с Московским домом национальностей, направленной на развитие связей в области культурного сотрудничества и формирование позитивного имиджа адыгов в полиэтническом пространстве Москвы;
- разработка концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью, создание и реализация перспективных и текущих программ;
-контроль, рассмотрение новых предложения и утверждение концепции официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, направляемых в СМИ;
- содействие организации и проведению в г. Москве республиканских мероприятий представительского характера, в том числе дней культуры, выставок, презентаций, концертов и творческих встреч артистов, писателей, поэтов, профессиональных и самодеятельных художественных и творческих коллективов Республики Адыгея, Москвы и других субъектов Российской Федерации;
- обеспечение связи с общественными объединениями, молодежными студенческими организациями, национально-культурными адыгскими землячествами Москвы и других регионов Российской Федерации, оказание им содействие в развитии национальной культуры, сохранении языка и самобытности адыгов;
- участие в заседаниях, семинарах, конференциях, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых в федеральных органах власти;
- участие в работе по выполнению Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Республики Адыгея о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве;
- выполнение отдельных поручений Руководителя.
- обеспечение постоянной и эффективной двусторонней связи Постоянного представительства с Московским домом национальностей, направленной на развитие связей в области культурного сотрудничества и формирование позитивного имиджа адыгов в полиэтническом пространстве Москвы;
- разработка концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью, создание и реализация перспективных и текущих программ;
-контроль, рассмотрение новых предложения и утверждение концепции официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, направляемых в СМИ;
- содействие организации и проведению в г. Москве республиканских мероприятий представительского характера, в том числе дней культуры, выставок, презентаций, концертов и творческих встреч артистов, писателей, поэтов, профессиональных и самодеятельных художественных и творческих коллективов Республики Адыгея, Москвы и других субъектов Российской Федерации;
- обеспечение связи с общественными объединениями, молодежными студенческими организациями, национально-культурными адыгскими землячествами Москвы и других регионов Российской Федерации, оказание им содействие в развитии национальной культуры, сохранении языка и самобытности адыгов;
- участие в заседаниях, семинарах, конференциях, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых в федеральных органах власти;
- участие в работе по выполнению Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Республики Адыгея о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве;
- выполнение отдельных поручений Руководителя.
Положение об отделе по связям с федеральными органами власти и Правительством Москвы Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации
I.Общие положения отдела
1.1. Отдел по связям с федеральными органами власти и Правительством Москвы (далее - "отдел по связям с органами власти") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела по связям с органами власти утверждает Руководитель.
Руководство отделом по связям с органами власти осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники отдела по связям с органами власти назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела по связям с органами власти устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности отдел по связям с органами власти руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
1.1. Отдел по связям с федеральными органами власти и Правительством Москвы (далее - "отдел по связям с органами власти") является структурным подразделением Постоянного представительства Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Постоянное представительство») и подчиняется непосредственно Официальному представителю Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации (далее – «Руководитель»).
1.2. Структуру отдела по связям с органами власти утверждает Руководитель.
Руководство отделом по связям с органами власти осуществляет Начальник отдела.
1.3. Работники отдела по связям с органами власти назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя.
Ответственность работников отдела по связям с органами власти устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
1.4. В своей деятельности отдел по связям с органами власти руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией республики Адыгея, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением о Постоянном представительстве Республики Адыгея при Президенте Российской Федерации, локальными актами Руководителя, а также настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
Организация и обеспечение взаимодействия Постоянного представительства Республики Адыгея и органов власти Республики Адыгея с федеральными органами власти Российской Федерации, Правительством Москвы, а также другими субъектами Российской Федерации по вопросам, затрагивающим интересы Республики Адыгея.
III. Функции отдела
- рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию отдела, в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в организациях и учреждениях Российской Федерации, Москвы, Республики Адыгея и субъектов Российской Федерации;
- информирование руководства Постоянного представительства о ходе подготовки директивных и других документов, затрагивающих интересы Республики, и по его распоряжению обеспечение подготовки соответствующих материалов и документов для министерств, ведомств, предприятий и организаций Республики Адыгея;
- обеспечение своевременной подготовки справочно-информационных материалов для руководства Постоянного представительства и Республики Адыгея о ходе разработки и реализации федеральных целевых программ, в которых может принимать участие Республика;
- сбор и анализ предложений и другой информации по социально-экономическим, коммерческим, научно-техническим, правовым и другим вопросам для доклада руководству Постоянного представительства и принятия решения об их передаче заинтересованным министерствам и ведомствам, отдельным предприятиям и организациям Республики Адыгея;
- содействие в привлечении в Республику инвестиций из федерального бюджета и внебюджетных источников;
- содействие предприятиям и организациям Республики Адыгея в установлении хозяйственных связей с другими регионами;
- координация прохождения писем и своевременное представление бюджетных заявок, направленных из Республики в федеральные органы исполнительной власти;
- информирование руководства Постоянного представительства о ходе решения вопросов, внесенных руководством Республики Адыгея на рассмотрение в соответствующие федеральные органы власти;
- установление постоянных деловых контактов с руководителями и ответственными исполнителями соответствующих федеральных министерств и ведомств;
- по согласованию с руководством Постоянного представительства обеспечение необходимой информацией и оказание помощи работникам органов государственной власти Республики Адыгея, прибывающим в г. Москву в служебные командировки;
- по поручению руководства Постоянного представительства обеспечение рассмотрения документов, заявлений, жалоб граждан, принятие мер по своевременному принятию решений по поступающим предложениям граждан и организаций;
- по поручению руководства Постоянного представительства принятие участия в совещаниях, семинарах, конференциях, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых в федеральных органах власти и Правительством Москвы по вопросам, затрагивающим интересы Республики Адыгея;
- участие в работе по выполнению Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Республики Адыгея о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве;
- выполнение отдельных поручений руководства Постоянного представительства;
- обеспечение подготовки предложений руководству Постоянного представительства по совершенствованию взаимодействия органов государственной власти Республики Адыгея с федеральными органами Российской Федерации и Правительством Москвы.
Организация и обеспечение взаимодействия Постоянного представительства Республики Адыгея и органов власти Республики Адыгея с федеральными органами власти Российской Федерации, Правительством Москвы, а также другими субъектами Российской Федерации по вопросам, затрагивающим интересы Республики Адыгея.
III. Функции отдела
- рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию отдела, в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в организациях и учреждениях Российской Федерации, Москвы, Республики Адыгея и субъектов Российской Федерации;
- информирование руководства Постоянного представительства о ходе подготовки директивных и других документов, затрагивающих интересы Республики, и по его распоряжению обеспечение подготовки соответствующих материалов и документов для министерств, ведомств, предприятий и организаций Республики Адыгея;
- обеспечение своевременной подготовки справочно-информационных материалов для руководства Постоянного представительства и Республики Адыгея о ходе разработки и реализации федеральных целевых программ, в которых может принимать участие Республика;
- сбор и анализ предложений и другой информации по социально-экономическим, коммерческим, научно-техническим, правовым и другим вопросам для доклада руководству Постоянного представительства и принятия решения об их передаче заинтересованным министерствам и ведомствам, отдельным предприятиям и организациям Республики Адыгея;
- содействие в привлечении в Республику инвестиций из федерального бюджета и внебюджетных источников;
- содействие предприятиям и организациям Республики Адыгея в установлении хозяйственных связей с другими регионами;
- координация прохождения писем и своевременное представление бюджетных заявок, направленных из Республики в федеральные органы исполнительной власти;
- информирование руководства Постоянного представительства о ходе решения вопросов, внесенных руководством Республики Адыгея на рассмотрение в соответствующие федеральные органы власти;
- установление постоянных деловых контактов с руководителями и ответственными исполнителями соответствующих федеральных министерств и ведомств;
- по согласованию с руководством Постоянного представительства обеспечение необходимой информацией и оказание помощи работникам органов государственной власти Республики Адыгея, прибывающим в г. Москву в служебные командировки;
- по поручению руководства Постоянного представительства обеспечение рассмотрения документов, заявлений, жалоб граждан, принятие мер по своевременному принятию решений по поступающим предложениям граждан и организаций;
- по поручению руководства Постоянного представительства принятие участия в совещаниях, семинарах, конференциях, парламентских слушаниях и других мероприятиях, проводимых в федеральных органах власти и Правительством Москвы по вопросам, затрагивающим интересы Республики Адыгея;
- участие в работе по выполнению Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Республики Адыгея о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве;
- выполнение отдельных поручений руководства Постоянного представительства;
- обеспечение подготовки предложений руководству Постоянного представительства по совершенствованию взаимодействия органов государственной власти Республики Адыгея с федеральными органами Российской Федерации и Правительством Москвы.
